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美業線上預約:減少爽約、方便回訪

用私訊排預約容易來回確認又遇到爽約。整理工作室導入線上預約的設定重點。

對美甲、美髮、按摩這類工作室來說,「時段」就是庫存。用私訊排預約,光是確認「下週三下午有空嗎?」就要來回好幾次;客人臨時沒來,那個時段也就白白空著。

先把服務整理成方案

每個服務項目都寫清楚名稱、所需時間與價格,例如「單色凝膠 90 分鐘」「卸甲加保養 60 分鐘」。時間寫得準,系統才能正確算出哪些時段排得進去。

人員與班表分開設定

如果工作室有多位設計師,可以讓客人選擇要不要指定人員。每位人員設定自己的班表,公休日關閉預約,同一位人員同一個時段就不會被重複預約。

用提醒減少爽約

  • 預約成立後立即通知,讓客人再確認一次時間。
  • 服務前自動提醒,透過已設定的 LINE 或 Email 通知客人。
  • 客人需要改期時,請他先聯絡你,再由你在後台調整。

線上付款,
降低臨時取消

預約時直接線上付款,客人比較不會隨意取消。付款與訂單都在同一個後台查看,對帳也比較輕鬆。

重視熟客回訪

線上預約搭配線上商店處理付款,再加上會員點數與優惠,可讓消費依規則累積點數,並設定生日或升等禮券。把預約資料與會員回饋放在同一個網站,回訪時不用重新建立顧客資料。

從最常用的服務開始

不必一開始就把所有服務都放上網站。先上架最常被預約的三到五個方案,跑順之後再慢慢增加。

想了解實際能做到哪些功能?可以看看線上預約的介紹,或試算你需要的方案。