開始架站前，先整理好這 5 份資料

決定要做網站後，第一個問題常是「要先給你什麼？」。如果只丟一個社群連結，再補一句「做得跟現在差不多」，後面就容易一直來回找照片、確認價格、補服務說明。先整理幾份簡單的資料，討論版型與功能時會更有方向。

1. 寫下網站最重要的一個任務

先想清楚，訪客看完網站後，你最希望他做什麼：直接買商品、預約服務、送出詢價，還是先聯絡你？一個網站可以做很多事，但首頁最好有一個明確的主要行動。

例如工作室現階段最需要的是接到合適的預約，就先整理服務、可預約時間與聯絡方式；批發品牌若每筆訂單都要確認規格，可以先以商品展示與詢價為主，不必一開始就把流程做成線上結帳。

2. 把品牌素材放在同一個資料夾

• LOGO 原始檔：優先提供向量檔或清晰的透明背景圖片，並標明目前使用的版本。
• 品牌介紹：你提供什麼、服務誰，以及顧客選擇你的理由。
• 實際照片：商品、空間、工作過程或作品照片，依用途分資料夾。
• 參考畫面：挑幾個喜歡的頁面，註明喜歡的是配色、資訊順序，還是照片呈現。

照片不必每一張都先修好，但請留下原始尺寸，也先確認圖片可以用在自己的網站。與其給二十個沒有註解的參考連結，不如挑兩三個，說清楚你希望顧客先看到什麼。

3. 商品與服務先整理成表格

以電商為例，一列放一個商品，記錄名稱、分類、售價、規格、庫存與對應照片。若同款有不同容量或顏色，要把各規格的差異標清楚，避免文案、價格與圖片互相對不上。

服務型網站則可改成名稱、內容、所需時間、價格與適合對象。資料一開始不齊也沒關係，先選出最常販售的幾項作為第一批內容，其他項目列入後續清單。商品與服務的日常新增、更新，仍需由你自己管理。

4. 先說清楚你每天怎麼接單

請用一筆真實工作流程來說明：顧客從哪裡進來、怎麼確認需求、何時付款、由誰出貨或安排服務。把容易卡住的地方一起寫下來，比只列「我要會員、金流、LINE」更容易判斷需要哪些功能。

• 付款與配送方式，以及現行的處理時間。
• 預約是否需要指定人員、預留準備時間，或先確認服務內容。
• 詢價時一定要取得哪些規格、數量與附件。
• 顧客遇到問題時，能透過哪個管道找到負責人。

5. 指定一位內容窗口，列出第一版範圍

多人一起決定內容時，最好先由一位窗口彙整意見，避免價格或品牌說法出現兩個版本。再把內容分成「上線一定要有」與「之後再補」，讓第一版能先完成主要任務。

選版型時可以先看版型參考，帶著資料討論哪些區塊適合你的內容。建置前也要一起確認哪些資料已齊備、哪些由你補上，以及上線後誰負責維護內容。

資料準備好後，可以接著用電商網站上線檢查清單安排測試。還不確定應該先做哪一部分？把你的網站需求告訴我們，從最重要的流程開始討論。