管理留言:審核與回覆
審核文章留言、回覆顧客問題,並分清楚商品評價與聯絡表單的管理入口。

適用:平台核心;文章需有開放留言才會收到留言。「留言」管理的是文章或其他支援留言內容的回應,不等於聯絡表單,也不等於商品評價。
打開留言列表

點左側「留言」。上方可切換「全部」「待審閱」「已核准」「垃圾留言」與「回收桶」;括號數量會依實際資料變動。沒有資料時顯示空清單,不代表網站故障。
先看內容,再決定是否公開
- 找到待審閱的留言,查看內容及對應文章,確認是不是針對該篇內容的正常回應。
- 需要公開的內容按「核准」;已公開但需要重新檢查的內容,可改回「駁回」或待審閱狀態,實際名稱依後台顯示。
- 明顯的廣告、惡意連結或大量重複內容,可標記為「垃圾留言」。只是不同意見或抱怨,不應只因內容負面就當成垃圾留言。
回覆留言
- 把滑鼠移到留言上,按「回覆」,在下方輸入答覆。
- 確認沒有公開電話、地址、訂單資料或其他個資,再送出回覆。
- 回到原文章查看回覆的位置與排版;若文章目前關閉留言,顯示方式依網站設定而定。
小提醒:需要查訂單或處理個別顧客資料時,請引導對方使用聯絡表單或 LINE,不要在公開留言要求提供完整個資。
批次整理與回收桶
要一次處理多筆,先勾選留言,再從「批次操作」選擇動作並按「套用」。先確認勾選範圍,避免把正常留言一起移走。移到回收桶後通常仍可還原;「永久刪除」與「清空回收桶」無法靠一般還原恢復,不需要日常執行。
找不到顧客的訊息?
- 商品頁的評價:到「商品 › 商品評價」查看。
- 聯絡表單:依網站已設定的收件信箱或團隊通知處理,不會出現在文章留言裡。
- LINE 私訊:到你的 LINE 官方帳號後台處理。
本站筆記可能關閉留言,客戶網站是否開放也依建置時的設定。需要調整開放範圍、審核規則或垃圾留言防護時,請聯絡我們,不必自行修改系統設定。